SERVICIOS
PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN ASESORÍA Y CONSULTORÍA EMPRESARIAL
PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN ASESORÍA Y CONSULTORÍA EMPRESARIAL
El objetivo de este servicio es llevar a cabo un análisis exhaustivo de los procesos e identificar las oportunidades de mejora. La importancia de este servicio se vuelve esencial, toda vez que la demanda de mayor calidad y eficiencia de los servicios prestados no se puede articular, únicamente, desde el ámbito tecnológico, pues antes de abordar cualquier solución tecnológica es necesaria la racionalización de procesos, si estos ya existen, o la construcción del mapa de procesos y su desarrollo y documentación, para, de esta manera, establecer la entradas y salidas de cada proceso, su objetivo y alcance, y los líderes o responsables y así contar con una herramienta eficaz de insumo para automatizar a través de los medios tecnológicos.
Tras un análisis de los procesos existentes y en pro de la consecución de la situación deseada se determinan los procesos a redefinir (reingeniería) y los procesos a mejorar, aportando en ambos casos los mecanismos para la mejora continua.
Esta etapa tiene como objetivo el análisis de mejoramiento de los procesos, objeto de estudio, basado en la filosofía Lean Six Sigma, que está enfocada a mejorar la calidad de los procesos con una clara orientación a la satisfacción del cliente, tanto interno como externo, que consiste, básicamente, en la aplicación de herramientas estadísticas de análisis para identificar las causas raíces de los problemas para optimizar los modelos de operación y lograr ahorros en tiempos y costos, de manera significativa.
El modelado de procesos es una de las iniciativas más comunes dentro de una organización que considera la gestión por procesos como un elemento clave para la optimización de su negocio.
La actividad de modelado parte de una visión organizativa, como un conjunto de actividades, personas, roles y reglas que en su combinación permiten articular los procesos y servicios de la organización hacia el exterior (clientes, proveedores) y hacia el interior (dependencias).
Dentro del ciclo de mejora continua de procesos, el modelado supone la forma más efectiva y directa para establecer las necesidades y requisitos esenciales de cada actividad o temática y su posterior acción encaminada a soluciones en la ejecución de procesos.
El servicio de modelado de procesos se traduce en la diagramación de los procesos y la documentación de los mismos para facilitar la detección de errores en los procesos y su optimización, además de aportar las mejores prácticas en procesos habituales de cara al modelamiento y automatización de procesos en un BPM, utilizando nomenclatura, íconos, gráficos adecuados a los estándares y permitiendo la publicación de los procesos a la organización.
La firma BAHAMÓN ASESORES ASOCIADOS S.A.S., está en continua búsqueda de generar pensamiento estratégico para que las organizaciones se puedan adaptar a los cambios del entorno y desarrollar las estrategias que las organizaciones requieren para optimizar sus procesos, manejar adecuadamente los recursos y adoptar nuevos modelos de operación. Del mismo modo, busca estructurar estrategias capaces de articular la visión de la organización y la habilidad de motivar a las personas para participar de ésta, desarrollar metodologías para el conocimiento del entorno organizacional y la aplicación de conceptos fundamentales de estrategia para direccionar y lograr ventajas sostenibles en el largo plazo.
Por esto, y contando con nuestra experiencia, asesoramos a las organizaciones para que éstas acometan una correcta planificación e implementación de la cadena logística, basada en estrategias y gestión adecuada, tanto desde el punto de vista del producto, como de los servicios que requiere o que ofrece. Para tal efecto se diseñan estrategias y sistemas de gestión de logística integral en sus diferentes áreas, ampliando la visión de la dirección de las empresas en la materia, de suerte que la logística constituya un marco fundamental para planificar sus actividades internas y externas.
Asesoramos a entidades estatales y privadas en procesos de modernización y diseño institucional, desarrollo y estrategia organizacional, reingeniería de procesos, diseño de estructura y planta de personal, manual de funciones y requisitos, salarios, empleos, simplificación de trámites, sistematización y automatización de procesos, y simultáneamente la respectiva capacitación al personal.
Realizamos diagnósticos institucionales en aspectos tales como: organización funcional y administrativa, planta de personal, esquema financiero, gestión de calidad, entre otros. Diseño e implementación de estructuras organizacionales, con todos sus componentes y seguimiento y evaluación de resultados.
Proponemos un enfoque integral y sistémico de diseño que contempla todos los componentes requeridos por una entidad pública o privada para operar en el entorno nacional o internacional. Este enfoque en el sector público, busca igualmente incluir modelos de operación y gestión óptimos donde se fortalezca la acción público-privada en aras de lograr los fines del Estado Colombiano, así como satisfacer las necesidades de la ciudadanía.
Desarrollo de procesos de consultoría y asesoría para la elaboración de estudios técnicos basados en la metodología del Departamento Administrativo de la Función Pública y directrices del Departamento Administrativo del Servicio Civil para el Distrito Capital. Dichos estudios buscan el diseño de estructuras organizacionales, plantas de personal y modelos de gestión enmarcados en procesos óptimos y dinámicos que le permitan a las organizaciones adecuarse a su entorno y responder a la demanda de bienes y servicios dentro de parámetros de eficiencia, eficacia, efectividad y sostenibilidad económica.
Los modelos de gestión están orientados a monitorear, evaluar y mejorar sistemáticamente los procesos de las entidades que integran el sector y a lograr finalmente la satisfacción de la ciudadanía bajo parámetros de calidad y seguridad.
El proceso y el área de logística de las organizaciones se ha convertido en una herramienta importante para propiciar el desarrollo estratégico e integral de las mismas, y el proceso de cambio permanente que exige el entorno.
Por esto, y contando con nuestra experiencia, asesoramos a las organizaciones para que éstas acometan una correcta planificación e implementación de la cadena logística, basada en estrategias y gestión adecuada, tanto desde el punto de vista del producto, como de los servicios que requiere o que ofrece. Para tal efecto se diseñan estrategias y sistemas de gestión de logística integral en sus diferentes áreas, ampliando la visión de la dirección de las empresas en la materia, de suerte que la logística constituya un marco fundamental para planificar sus actividades internas y externas.
Brindamos servicios de acompañamiento y consultoría a las empresas que requieren emprender planes de mercadeo y ventas para posicionarse en el mercado de manera exitosa y afrontar nuevos retos,
Nos comprometemos a dar soporte a las organizaciones en esta delicada fase de cambio en su funcionamiento, facilitando la transferencia y el desarrollo de las competencias necesarias para afrontar con éxito el proceso,.
Consecuentemente con esto asesoramos y capacitamos el personal responsable en las empresas en identificar las oportunidades de negocio y las necesidades de los clientes para que puedan definir claramente
El servicio de asesoría que presta nuestra firma comprende la atención de consultas, emisión de conceptos, acompañamiento permanente en procesos de negociación, reestructuración empresarial, concertación y/o conciliación incluidos aquellos relacionados con temas ambientales, trámites administrativos bien ante entes públicos o privados, agotamiento de la vía gubernativa, así como la prestación de servicios legales en etapas prejudicial y judicial ante las distintas Jurisdicciones y representación en tribunales de arbitramento.
Especialmente, atendemos temas relacionados con las siguientes áreas del derecho:
Asesoría en los diferentes campos del derecho administrativo tales como trámites ante la vía gubernativa, procesos ante la jurisdicción contencioso administrativa y contratación estatal. Igualmente se presta una labor de apoyo o ejecución de trámites ante las autoridades administrativas para la obtención de licencias,.
Asesoría en la celebración y ejecución de contratos estatales, preparación de ofertas o propuestas comerciales en licitaciones públicas y apoyo y asesoría durante el proceso de contratación y en todo el desarrollo y ejecución del respectivo contrato
Asesoría en los diversos asuntos de las empresas tales como: sistema salarial y prestacional, seguridad social, conflictos laborales individual y colectivo, elaboración de reglamentos internos, contratación laboral en general.
Representación y asesoría en materia de sociedades tales como constitución, revisión y reforma de estatutos, transformaciones, facultades de administradores, órganos sociales, contratos a riesgo compartido, "join venture", trámites ante entidades de control que ejercen la función de inspección y vigilancia , reorganización y/o reestructuración de empresas.
Asesoría a empresas que desarrollan proyectos de tecnologías de la información y las comunicaciones.